公益財団法人交通エコロジー・モビリティ財団 | バリアフリー推進事業 > ECOMO交通バリアフリー研究助成留意事項(学生部門）

審査・通知

他の団体等からの助成を受けている又は受ける予定のもの（申請中又は申請予定のものを含む）は対象としません。
受理した申請書は、審査委員会により審査いたします。なお、必要に応じてヒアリング等を実施する場合がございます。
研究助成の採否ならびに助成額については審査委員会で審査を経て、公益財団法人交通エコロジー・モビリティ財団（以下、エコモ財団）が決定いたします。
採否及び助成額については、決定後申請者に直接通知いたします。
審査委員の関係者も応募はできますが、審査委員は該当する審査に参加することはできません。

研究成果及び決算の報告

助成を受ける対象者（以下、助成対象者）には、助成金が交付決定された事業年度の２月末日必着にて研究成果をとりまとめ、完了報告等をエコモ財団に提出して頂きます。
完了をご報告頂く際は、完了報告(様式学3-1)、成果報告書の要約(様式学3-2)、決算報告書(学3-3)、発表予定・実績一覧表（様式学3-4(概要者のみ)）、取得機器備品報告書(様式学3-5（該当者のみ）)、成果報告書（様式学3-6）をご提出頂きます。また、様式学3-4に記載された論文のコピーを提出頂きます。
エコモ財団は、助成期間中であっても必要に応じて報告を求めることがあります。

報告会

当助成事業の研究成果報告会（平成29年6月中旬を予定）を開催しますので、日本語で報告（発表）をお願い致します。
報告書を印刷し配布させていただきますので、日本語で原稿作成をお願いいたします。なお、詳細については別途エコモ財団よりお送りいたします。

権利等の帰属

成果は特に定めない限り助成対象者に帰属します。ただし、エコモ財団は公益の目的のために当該研究成果を公表できるものとします。
助成対象者が研究成果を学会等や雑誌等に発表する場合は、エコモ財団から研究助成を受けた旨を明記してください。例）「本研究は、公益財団法人交通エコロジー・モビリティ財団のＥＣＯＭＯ交通バリアフリー研究助成を受けて実施したものです。」
研究成果により生じる知的財産権にかかる第三者に対する責任は助成対象者が負うものとします。
研究成果により生じた事故等に関しては、助成対象者がその一切の責任を負うものとします。
助成期間終了後、エコモ財団が必要と判断し、助成対象者が同意する場合には、助成対象とした調査研究や研究開発を共同研究事業として継続していく可能性があります。

助成金の管理

助成金の使途は当該調査研究・研究開発に直接必要な経費に限ります。その内訳は、旅費交通費（成果発表のための旅費は除く）、消耗品費、印刷製本費、通信運搬費、図書資料費、論文投稿料とします。なお、機器備品費、謝金（助成対象者本人及び共同研究者は除く）、旅費交通費（海外渡航費）を計上される場合は、理由もご記入ください。詳細は別表をご参照ください。また、自己研究資金を組み合わせてお使いに際はご記入ください。
対象経費は、交付決定日以降のものを対象とします。
助成金の総額に対して、いずれかの費目において30%を超える変更があった場合は、計画変更届の提出が必要になります。計画変更届の他に、研究費用予定内訳書（様式学1-5）または研究費用予定内訳書再提出版（様式学2-3）と、研究助成の予定工程表（様式学2-5）の修正版を提出してください。計画変更届の様式は特にありませんが、変更内容とその理由を明記してください。
助成金の総額に対して、いずれかの項目において30％以下あるいは計画書に対する軽微な変更があった場合は、理由書の提出が必要になります。理由書の様式は特にありませんが、変更内容とその理由を明記してください。
計画変更届及び理由書の提出が必要な場合にも関わらず書類が未提出のまま事業が終了した場合は、該当する事業内容は助成金対象とはなりませんので、ご注意ください。
助成金の支払いは全額前払いとし、エコモ財団が助成金交付決定通知書を発行し、かつ、請書等が提出された後、即支払うこととします。なお、特別な事情がある場合は、この限りではありません。
助成金に関する決算報告書はエコモ財団にて監査します。監査の結果不適合と判断された経費がある場合は、エコモ財団の請求により指定した期限内にその経費に見合う額をご返還頂きます。
助成金の収支管理を個人で管理される場合は、原則として助成金の出納を行うための専用口座を作っていただきます。また、事業終了後は口座を解約し、解約したことを確認できる書類の提出が必要になります。ただし、学校で管理される場合はこの限りではありません。
支払証拠書類の作成にあたっては、原則として領収書、または銀行振込書及び納品書等の原本またはコピーをA4版用紙に貼付し、決算報告書科目との対応がわかるように整理してください。また、領収書の宛名は原則として助成申請者としてください。
支払証拠書類作成の際に、下記事項について示すことができる書類を提出してください。

旅費交通費：領収書及び旅程内訳、領収書の添付ができない場合は所属長が確認したことがわかる書類。（自家用車を利用し、燃料代を計上した場合は、利用区間と走行距離の記録を求めることがあります。）
消耗品費：購入内容が確認できる一覧。
図書資料費：購入資料一覧。
機器備品費：見積書、契約書、領収書。また、原則見積合わせが必要。但し、特別な事由がある場合はこの限りではありません。
謝金：領収書。被験者に支払う場合等は支払先の氏名一覧。　　　
上記項目について、特別な事情がある場合は、この限りではありません。

決定の取り消し（不正行為等について）

助成対象の事業について、下記の事項が発生したときは、助成の決定の全部もくしは一部を取り消し、またはその決定内容もしくはこれに付した条件を変更します。
ｲ.財団の指示に対する違反
ﾛ.助成金の他用途への使用
ﾊ.助成の決定の内容又はこれに付した条件に対する違反
ﾆ. 助成対象者が研究を行うことが困難になったとき
助成対象の事業の決定を全部もしくは一部を取り消した場合には、当該取り消しに係る部分に関し交付した助成金について、期限を定めて返還して頂きます。

事故等の届出下記の各項目に該当する場合は、遅滞なくエコモ財団に届け出てください。

助成対象の研究開発が予定期間内に完了しないことが明らかになったとき。
助成対象の研究開発の遂行に重大な支障を及ぼすと認められる事故が発生したとき。
所期の成果を納めることが困難になったとき。

個人情報の取り扱いに関する事項

申請書に記載された個人情報は、申請者への連絡、情報提供のために使用いたします。
取得した個人情報のうち、氏名、所属機関名及び役職名は、当事業の広報のため刊行物、報告書、ホームページ等で必要な範囲に限定して公表し、第三者に提供することがあります。
助成対象者が、助成事業を進める中でアンケート、ヒアリング等を行い、個人情報を得た場合は、所属機関における内部規定、倫理規定等の取り決め、及び一般法令に抵触しないようにしてください。なお、それらの個人情報についての漏洩等があった場合の責任は、助成対象者が負うものとします。

適用について

このしおり及び要項の内容は、平成28年度研究助成対象事業として助成金を受理する事業以降適用とします。

申請者提出書類一覧


様式１	ECOMO交通バリアフリー研究助成申請書助成申請者経歴共同研究者経歴研究計画書研究費用予定内訳書指導教官推薦書
様式２	ECOMO交通バリアフリー研究助成請書助成金振込先通知書研究費用予定内訳書再提出版　※該当する場合のみ研究計画書再提出版　※該当する場合のみ助成研究予定行程表
様式３	ECOMO交通バリアフリー研究助成完了報告書成果報告書の要約決算報告書発表予定・実績一覧表　※該当する場合のみ取得機器備品報告書　※該当する場合のみ成果報告書（A4　5ページ程度）その他、発表論文等　※該当する場合のみ

別表　助成対象経費一覧

対象となる経費	経　　費　　の　　明　　細
旅費交通費	国内の交通費、宿泊費とし、講師や事務局（自家用車を利用する場合は車両の損料は計上できません）等への旅費、宿泊費を含みます。 ※観光的要素が多い企画や主目的が他にあると思われるもの、その他助成制度の趣旨を考えにくいものは対象としません。 ※成果発表のための旅費交通費は除きます。 ※領収書及び旅程内訳の添付が必要となります。ただし、領収書の添付ができない場合は所属長が確認したことが分かる書類の添付が必要となります。 ※自家用車を利用し、燃料代を計上した場合は、利用区間と走行距離の記録を求めることがあります。。
消耗品費	取得価格が10万円未満（消費税込み）。実験・試験用のプログラムソフト、試作品等の製作に関わる工具備品、アンケート協力者への粗品等。 ※組織全体で一括購入している一般事務用品等（例えばコピー機のトナー、プリンタのインクカートリッジ、鉛筆等）で、直接使用した部分が特定できないものは原則として対象としません。 ※パソコン、ビデオカメラ、ICレコーダー等汎用性のある機器は、原則として対象としません。 ※購入内容が確認できる一覧の添付が必要となります。
印刷製本費	調査票、研究関連の作成文書等の印刷費及び文献・文書資料等のコピー代金、及び報告書等の印刷製本に要する経費、会議用資料などのコピー代金。電子媒体の作成も含みます。
通信運搬費	アンケート、テキストや報告書等の印刷物を郵送する際の郵送代及び配送費。
図書資料費	事業に関係する図書、文献、図版等の資料購入費。 ※購入内容が確認できる一覧の添付が必要となります。
論文投稿料	学会への論文投稿費用。 ※エコモ財団から研究助成を受けた旨を明記されている論文等のみとします。 ※論文コピーの添付が必要となります。
※下記項目については、使用理由も明記すること。
機器備品費	取得価格が10万円以上。実験・試験に関わる供試材器具等 ※取得した場合は、別途取得物件報告書をご提出ください。 ※パソコン、ビデオカメラ等汎用性のある機器は、原則として対象としません。 ※取得した場合は、取得物件報告書の提出が必要となります。 ※見積書、契約書、領収書の添付が必要となります。 ※原則見積合わせが必要です。ただし、特別な事由がある場合はこの限りではありません。
謝金	原則として講師一人一回あたり25,000円を限度とします。・講演会・シンポジウム等において講演を依頼する謝金・専門的・技術的知識の提供を受けた者に対する謝金・報告書、テキスト等の原稿執筆を依頼する者に対する謝金 ※謝金のうち、所属する組織の常勤役員及び職員に対して支給する場合は対象としません。また、助成対象者本人及び共同研究者は除きます。 ※個人への支払いの場合は、税制上処理を助成対象者と受領者との間で適切な処理を行ってください。 ※領収書の添付が必要となります。 ※被験者に支払う場合等は支払先の氏名一覧の添付が必要となります。
旅費交通費 (海外渡航費）	国外の交通費、宿泊費とし、事務局（自家用車を利用する場合は車両の損料は計上できません）等への旅費、宿泊費を含みます。 ※観光的要素が多い企画や主目的が他にあると思われるもの、その他助成制度の趣旨を考えにくいものは対象としません。 ※成果発表のための旅費交通費は除きます。 ※領収書及び旅程内訳の添付が必要となります。ただし、領収書の添付ができない場合は所属長が確認したことが分かる書類の添付が必要となります。 ※自家用車を利用し、燃料代を計上した場合は、利用区間と走行距離の記録を求めることがあります。

※項目に含まれない経費等でご不明な場合は事務局にご相談ください。
※助成金の収支管理を個人で管理される場合は、原則として助成金の出納を行うための専用口座が必要になります。また、事業終了時は口座を解約し、解約したことを確認できる書類の提出が必要となります。ただし、学校で管理される場合はこの限りではありません。
※助成金総額に対して、いずれかの費目において30％を超える変更があった場合は、計画変更届の提出が必要となります。また、計画変更届の他に、研究費用予定内訳書(様式学1-5）または、研究費用予定内訳書再提出版(様式学2-3)、予定行程表（様式学2-5）の修正版の提出が必要となります。計画変更届の様式は特にありませんが、変更内容とその理由を明記してください。
※助成金総額に対して、いずれかの費目において30％以下あるいは研究計画書に対する軽微な変更があった場合は、理由書の提出が必要になります。理由書の様式は特にありませんが、変更内容とその理由を明記してください。
※計画変更届及び理由書の提出が必要な場合にもかかわらず書類が未提出のまま事業が終了した場合は、該当する事業内容は助成金対象とはなりませんので、ご注意ください。

※自己研究資金を組み合わせてお使いの際は、「自己研究資金」にご記入ください。

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ECOMO交通バリアフリー研究助成 留意事項（大学院生、研究生部門）